Бумага как основной носитель информации, постепенно утрачивает своё значение. Во многих государственных и иных организациях осуществляется переход на «безбумажные» технологии. Теперь вместо бумажных документов чаще используют их электронный вариант.
Очень большим подспорьем для перехода к «электронным документам» помогло появление специальных программ для распознавания текста. Эти программные продукты используют технологию OCR (Optical character recognition) или ICR (Intelligence character recognition). На русский язык эти аббревиатуры переводятся как «оптическое распознавание символов» или «интеллектуальное распознавание символов».